名刺交換のトラブルを防ぐためのマナー

女性のビジネスマナービジネスのはじまりであり、人間関係を築く上で大事な名刺交換は、第一印象を決めるチャンスの場です。トラブルを避けるためにも名刺交換の前にチェックしておきたいビジネスマナーをご紹介。

ビジネスマナー：名刺交換チェック事項

名刺は、名刺入れに入れ、分かる場所に保存しておきます。上着のポケット（スカートやズボンの後ろポケットはNGです）やかばんなど、すぐに取り出せるところに入れておきます。汚れた名刺や痛みのある名刺を名刺交換で使うことは、先方への失礼にあたります。必ずきれいな名刺を揃えておきましょう。

また、働く女性として、ビジネスに重要な名刺を切らすことのないようにしましょう。名刺入れの名刺は、こまめに枚数を確認し、少なくなったら早めに今ある名刺の後ろから補充しておきましょう。
万一、名刺を忘れてしまった場合は、「申し訳ございません。名刺を切らしておりまして」と丁寧に非礼をお詫びをします。

「後日あらためてご挨拶申し上げます」と次の機会に改めてお渡しする盲を付け加えておくと、より丁寧です。大切な相手に対しては、会社に戻ると、すぐにお詫びの文章と名刺を添えて郵送しておきましょう。